Совет по OS X: разгребаем почту с большими вложениями
Хотя обмен большими файлами через e-mail и сегодня считается плохим тоном, многим это не мешает слать на чужие ящики «бандероли» в несколько мегабайт. По счастью, штатная почтовая программа OS X позволяет разобраться с этим хламом в считанные минуты.
Как Finder, «Фото», iTunes и «Контакты», почтовая программа Apple Mail позволяет создавать так называемые «умные папки». С их помощью из всего вороха данных, доступных через окно программы, можно отфильтровать лишь нужные. Для этого необходимо лишь настроить параметры фильтрации. Этим и нужно заняться, чтобы в автоматическом режиме составить список всех писем с большими вложениями.
На своем компьютере Apple Mac перейдите в программу Mail и в основном меню вызовите команду Ящик → Новый смарт-ящик. На появившейся панели, в поле Имя смарт-ящика, введите Большие письма. Ниже, в группе параметров, для первого выпадающего списка выберите значение Содержит вложенные файлы и нажмите кнопку ОК.
Список писем в левой части окна Mail сразу изменится на содержимое только что созданного смарт-ящика. Нужно лишь задать сортировку по размеру. Для этого щелкните на маленькой кнопке Сортировать по дате, что над списком писем, и в появившемся меню выберите пункт Размеру. Щелкнув по этой кнопочке еще раз, проверьте, чтобы внизу меню был отмечен пункт Самое большое сообщение сверху.
Чистка вложений без удаления писем
Теперь у вас полный список писем с вложенными файлами, который начинается с самых больших сообщений. Их можно удалить целиком, а можно изъять из них сами вложения, оставив текстовое содержание этих писем нетронутым. Для второго варианта выделите все письма, из которых вы хотите удалить вложения, а потом вызовите команду меню Сообщение → Удалить вложенные файлы.
На заметкуНе забывайте, что созданный смарт-ящик доступен в любое время через боковое меню Mail. Если вы его не видите, нажмите клавиши ⇧+⌘+M или выберите пункт меню Вид → Показать список почтовых ящиков. Вверху появившейся области, в группе Смарт-ящики, вы увидите пункт Большие файлы — это ваш ящик, который для быстрого доступа можно перетащить на панель закладок программы.